Får du en orosklump i magen när du ser att dina designers uppdaterar sina statusar på Facebook litet för ofta och har nått level 33 i Farmville?

Då är du inte ensam.

Det är ingen hemlighet att det är svårt att ha jämn hög beläggning när man driver en inhousebyrå. Om kapacitetsutnyttjandet är 70 procent över tiden, så kan man vara nöjd.

Trots låg beläggning går det ändå inte att hålla sig med en efterfrågad specialist som kan till exempel flashprogrammering. Specialister måste gång efter annan köpas in för timarvoden på 1 000 kronor och uppåt.

En tredje svårighet med inhousebyråer är att medarbetarna kör fast i gamla hjulspår när de arbetar med ett enda företag. Efter ett tag blir varken någon glad eller ledsen av kommunikationen. En del tycker det är en lugn och lagom uppfordrande tillvaro, men innerst inne vill alla utvecklas i sina yrkesroller.

Det är helt klart mer utvecklande för en designer såväl som för en

projektledare att jobba med uppdrag i olika branscher.

Men gå till en reklambyrå då, säger du då. Ja, gör det ni som har råd, säger jag.

Det är cirka 100 procent dyrare per timme att gå till en extern reklambyrå.  För den med begränsad budget är alternativet inhousebyrå alltså en så kallad no-brainer.

Jag hävdar att det går att behålla inhousebyråns kostnadsnivå, ja till och med sänka den över tiden, och ändå slippa dess tillkortakommanden. Lösningen heter outsourcing.

Vid en outsourcing av en inhousebyrå kan man behålla ett timpris på cirka 400 kronor för design- och projektlederi. Den totala kostnaden sjunker då man kan nå 90 till 100 procents beläggning genom ett nätverk av outsourcade uppdrag. Projektledare och designers kan bidra i andra outsourcade uppdrag trots att de fysiskt sitter kvar hos sin före detta arbetsgivare.

I praktiken betyder det att den som normalt arbetar i ett outsourcat uppdrag hos ett byggföretag involveras när det behövs hos ett handelsföretag som också outsourcat sin inhousebyrå.

Det är nätverkstänkande med delade resurser som skapar de skalfördelar som driver alla de branscher där outsourcing är stort: IT, facility management, personaladministration, med flera. Outsourcingens skalfördelar kan också

utnyttjas inom taktisk marknadsföring.

I nätverket får den forna inhousebyrån också tillgång till specialister som flashprogrammerare till ett timpris på 400 kronor.

När det gäller den totala kostnaden så är det samma nyckeltal vid outsourcing av en inhousebyrå som vid outsourcing i andra branscher.

Enligt konsultföretaget Ernst & Young så betyder det sänkta kostnader på 20-30 procent.

Den som motarbetar en outsourcing är oftast den som leder inhousebyrån. Han eller hon kämpar för att behålla sitt imperium. Till dem brukar jag säga att en värld av nya möjligheter öppnar sig för den som bejakar outsourcingen.

Att gå från ett anställningsförhållande till ett uppdragsförhållande är i nio fall av tio något positivt. Det vet vi efter att ha gjort medarbetarmätningar vid outsourcingaffärer i 18 år. Outsourcingen fungerar som en väckarklocka för utveckling och yrkesstolthet för den som leder inhousebyrån och alla som jobbar i den.

Sten Ahlin

Atomium, en del i Addici-koncernen